档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。

整体建设目标

    本项目的建设，将为客户建立起一个能够引领全省法院档案信息化方向的智能化档案管理中心，该中心将实现标准化、规范化、科学化、效能化、一体化的智能管理，最大限度地提高档案的完整和安全性，确保电子档案的科学管理和有效利用，该中心能够实现：

l 实物档案的高标准分类储藏、智能管理及全域安全管控；

l 通过内、外两个业务窗口实现对外律师阅卷和对内扫描中心即时服务；

l 电子卷宗的标准化制作、管理和业务协同流转，实现与检察院业务平台的互连互通和直接卷宗流转应用；

l 档案中心管理可视化平台，使即时管理状态一目了然；

l 档案数据资源池，提供对各层级数据完善的管理和保护，为大数据分析提供基础支撑；

功能模块

    档案管理中心不仅仅是档案的存储职能，在当前司法大数据应用的新形势下，电子档案的数据挖掘和充分应用，以及提高档案部分的对外服务职能显得尤其重要，因此，本项目建设主体功能模块我们设计如下：

1）对外服务

    建立环境优质的对外服务大厅，提供柜台式服务，为律师阅卷、内部阅卷进行权限管理、光盘刻录、打印等及时服务。

2）对内服务

    建立扫描中心，采用法院电子卷宗系统对新增卷宗进行即时的标准化数字化加工处理，同时对实物档案提供完整的整理、装订、归档服务。流水线作业，质量与效率双保证。

3）库房模块

    建立标准化档案库房，通过无轨智能密集柜对档案进行高效存取与管理；引入防磁柜、保密柜等特种柜，对档案进行分类专业储藏；设置恒温恒湿、气体灭火等安全防范设施，确保档案室时刻处于安全可控的状态。

4）办公模块

    标准化办公环境配置，对档案管理中心进行整体的业务管理与服务。

 管理系统

1）智能化实物档案管理系统

    实现实物档案的收集、管理、存储、利用等工作；通过条码管理设备实现对实体档案的有序存放、快速检索、便捷上下架。系统整体监控实物档案的存取数据、流转记录、到期提醒等。

2）法院电子卷宗管理系统

利用法院电子卷宗管理系统实现对案卷过程文字、图表、声像等电子档案的规范化、标准化管理和利用，并实现与检察院的电子卷宗共享及卷宗交换，建立检、法业务协同标杆。

3）环境监控系统

    利用无线无线传感技术对档案库房的温、湿度等环境状态进行实时监控，并利用软件分析平台实现数据分析预警、自动报警、可视化显示等功能。

4）安防与AI智能人员轨迹分析系统

    实现高清视频监控全域覆盖，高清（带录音）球型摄像头24小时不间断监控。后台AI智能分析系统通过监控系统对监控区域人员全身体貌进行抓取、识别，建立活动轨迹模型，对人员动作进行判断，对整个空间进行垂直感交互和可视化管理，并预警人员管控风险，消除管理隐患。

5）即时管理可视化平台

    将档案管理中心各系统平台关键信息集成到统一平台，通过对外业务大屏进行即时可视化显示，使得领导随时掌控管理状态。可视化内容将包含：库房温湿度、重点区域视频、档案管理数据、公告栏等，具体展示内容可按需定制。

6）数据资源池

     对档案管理中心管理及产生的电子档案、音视频资料、应用平台数据等各类结构化数据和非结构化数据进行有效管理，通过专业数据存储与数据灾难备份系统池建设，对所有出具提供高级保护功能，确保电子数据安全稳定。